プライバシーポリシー

1．個人情報の取得について

本会は、適法かつ公正な手段により、活動に必要な範囲で個人情報を取得します。
個人情報は、入会申込、イベント申込、相談対応、アンケート、問い合わせ等を通じて取得する場合があります。
取得する情報には、以下が含まれる場合があります。
・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・会員登録情報
・問い合わせ、相談時に提供される情報
・交流会、相談会、講演会等イベントへの参加申込情報
・本会の活動目的を達成するために本人が任意に提供した「要配慮個人情報」（疾患名、症状、治療状況等）
※要配慮個人情報の取得に際しては、法令の定めに従い本人の同意を得るものとします。

2．個人情報の利用目的

本会が取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
・会員登録、本人確認および会員情報の管理（入会・変更・退会等）
・本会が主催、共催、または協力する交流会、講演会、勉強会等の案内および運営
・本会の活動に関する情報提供（メール、SNS、郵送等）
・難聴当事者および関係者からの相談・問い合わせへの対応
・調査研究、学術活動、および活動改善のための分析
・行政、医療機関、教育機関、関連団体等との連携に必要な連絡・調整
・助成金申請、活動報告書、事業報告書等の作成
・その他、本会の活動目的の達成に必要な業務

3．個人情報の安全管理

本会は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセス等を防止するため、本会の組織規模において合理的に必要かつ適切な安全管理措置（アクセス権限の管理、事務局内における取り扱いルールの徹底等）を講じます。
また、個人情報の管理体制については、必要に応じて見直しと改善を行います。

4．個人情報の第三者提供について

本会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先等に提供する場合
・個人を識別できない統計情報として提供する場合
・人の生命、身体または財産の保護のため緊急の必要がある場合

5．個人情報の共同利用

本会は、本会の活動目的を達成するために必要な範囲において、特定の専門家、医療・研究機関、または関連団体と個人情報を共同して利用する場合があります。この場合、本会が責任を持って管理し、共同利用の範囲や目的等をあらかじめウェブサイト等で公表いたします。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除

本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合には、法令の定めに従い、遅滞なく合理的な範囲で適切に対応します。

7．管理体制

本会は、個人情報の適切な管理を行うため、代表理事を個人情報保護管理責任者と定め、関係者に対し適切な取り扱いを徹底します。

8．Cookie等の利用について

本会のウェブサイトでは、利用状況の把握や利便性向上のためにCookie等を使用する場合があります。これにより個人を特定する情報を取得することはありません。

9．活動参加時のプライバシー配慮

本会の交流会、相談会、講演会等の活動において、参加者の体験談や個人的な事情が共有される場合があります。これらの情報については、参加者本人の同意なく外部へ共有しないようご配慮をお願いしています。

また、写真撮影、録音、録画、SNS等への投稿については、参加者のプライバシーに十分配慮して行うものとします。掲載に際しては、本人の同意を得た場合を除き、原則として個人の識別ができないよう加工を施す等の配慮を行うものとします。

10．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
ZENPE事務局　お問合せ

11．プライバシーポリシーの改定

本会は、法令の改正や本会の活動内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。改定した場合は、本会のウェブサイト等に掲載することにより公表します。